第一部分 基础通用资料 所有情形都必须准备

- 报关单：通过单一窗口系统生成，并且加盖公章

- 合同或者协议副本：包含中文译本，需要双方法定代表人签字或者盖章

- 形式发票、装箱单：详细列明技术载体、数量、价值、重量、体积

- 技术资料出口清单：逐项列明文件、代码、图纸、软件包等内容，完成签字和盖章

- 双方法律地位证明：境内企业提供营业执照加上对外贸易经营者备案文件；境外企业提供注册文件及中文译本，并且加盖公章

- 进出口资质：对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书，自贸区企业除外

- 若有需要，还需准备数据出境合规文件：数据出境安全评估报告、标准合同备案回执

第二部分 限制出口技术 需许可 专项资料

- 技术出口许可意向书：经过商务和科技部门审查通过

- 技术出口许可证：由商务部签发，是报关的核心凭证

- 技术出口申请书：包含技术说明、指标、研发记录、知识产权证明

- 特殊补充资料：涉密技术附上《国家秘密技术出口保密审查批准书》；两用物项附上最终用户与最终用途证明；涉及专利或者软著的，附上权利证明与转让或者许可文件

第三部分 自由出口技术 仅登记 专项资料

- 技术出口合同登记申请书：通过系统生成，完成签字和盖章

- 技术出口合同数据表：从系统导出，完成签字和盖章

- 合同登记证：由商务部门签发，报关时需要核验

第四部分 技术出口海关申报与附加资料

- 电子申报：在单一窗口或者电子口岸录入信息，上传全套单证的扫描件

- HS编码与监管条件：按照技术载体准确归类，匹配对应的监管证件

- 其他资料：代理报关需要附上代理协议；涉及设备或者介质的，额外添加设备清单、参数表，若有需要还需准备原产地证

第五部分 技术出口关键合规提示

- 限制类技术必须先办理许可意向书，接着签约，最后申领许可证，否则不可以报关

- 自由类技术在签约后六十天内完成合同登记，取得登记证

- 技术载体，像代码、服务器权限、文档等的转移，都属于技术出口范畴，需要按照以上资料清单申报

- 故意无证出口限制类技术的，可处违法经营额五到十倍罚款，情节严重的还会追究刑事责任

以上就是技术出口报关的全套资料准备指南。如果您在进出口报关、物流运输、合规申报等环节有任何需求，欢迎随时联系我们，专业团队为您提供一站式高效解决方案。