一、国外订舱
1.国外发货人委托订舱,货代部根据客户的要求,在托运单上写明出运货物的品名、始发港、目的港、船期、箱型、箱量海运费要求、运输要求等信息,向船代或同行货代订舱客户提供的托运单要求其签字及章,以保证托运单的合法效益。

2.与船代或同行货代确认舱位,索取预配舱单(即配舱回单复印件),单据上显示船名航次、提单号、船期、箱型箱量、货物明细等信息。

3、货物靠港之前,货主单位提供所有常规性报关单据:发票、装箱单、报关委托书、报检委托书、海洋提单、电放保函和其他商品编码规定的特殊单据。

4、换单(非电放提单) :提单上收货单位提供正本海洋提单, 或其中间代理公司所要求的相关委托等换单证明。

换单(电放提单) : 提单上收货单位提供复印件海洋提单加盖提单上收货人正本公章及电放保函和其中间代理公司所要求的相关委托书等换单证明。

二、进境备案报检报关
报检单证(如需报检)
1.报检委托书
2.无木质包装申明或者木质包装申明
报关单证
1.报关委托书.
2.手写报关单.
3.装箱单
4.发票
5.合同( FOB SHANGHAI )
6.上面换好的分拨单或者提货单正本
7.提单上收货人和保税区内仓储企业签订的仓储协议及委托书(有固定格式)
8.其他有关批文文件(如有)
9.申报要素:根据HS编码在商品归类咨询网查询出申报货物的申报要素,客户填写好后提供。
进境报关结束以后,将相关放行单据提供给司机,去港区排提箱计划。监管车辆去港区提箱、加封、知过机、进外高桥自贸区、进库、拆箱、入库、收进库海关数据。进境完成。

三、出境:
1.国内发货人委托订舱,货代部根据客户的要求,在托运单上写明出运货物的品名、始发港、目的港、船期、箱型、箱量、海运费要求、运输要求等信息，向船代或同行货代订舱,关封出境货物订舱船期一般为每周的5/6/7三 日的舱位为佳。客户提供的托运单要求其签字及盖章,以保证托运单的合法效益。
2.与船代或同行货代确认舱位,索取预配舱单(即配舱回单复印件) , 单据上示船名航次、提单号、船期、箱型箱量、货物明细等信息。
3、报检单证(如需报检)报检委托书
报关单证
1.报关委托书
2.装箱单
3.发票
4.合同( CIF SHANGHAI )
6.订舱环节产生的正本配舱回单
7.放箱环节产生的箱号、封号、箱重数据
8.其他有关批文文件(如有)

四、装箱进港
监管车区外堆场提之前的空箱进区，至外高桥自贸区仓库装货，仓库从关系统打印出库凭证，集装箱卡口加封,运输至指定港区。

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