传统的物流项目往往根据人与人之间的关系而评定的,如果你的报价低,那么这个物流项目就交给你来做。其实,这里面的隐患特别大,站在客户的角度,虽然XX物流公司中标了,但是后期的服务质量跟不上,比如回单无法及时收回,车辆安排不能及时安排等等,都会影响客户的服务质量;站在承运商的角度,如果中标XX项目,但是XX公司回款较慢、客户的实际运输情况与投标情况不相符,都会影响自身的盈亏。那么,如何策划一个优秀的物流项目呢?
从宏观的角度分析,考虑政治因素、经济因素、法律因素、技术因素、人文因素。当地经济状况如何?人民生活安不安定?消费能力怎么样?该企业的资金实力如何?有没有在运作一些大的项目?该企业在以前有没有发生国法律诉讼事件等等问题,从微观的角度分析,主要是分析潜在的竞争者及某前市场的竞争程度。在策划物流项目时,要考虑当地的物流市场如何?有哪些家?主要在做物流哪一方面领域的,以及潜在的竞争对手实力怎么样等等,都可以了解。
企业背景分析可以简单了解,但是项目分析是必须了解透彻,因为这关系者我们后期的运作模式、报价成本等,那么要从哪些方面入手呢?
1、货物属性。主要运输货物的体积、重量、货物自身的价值及运输途中的防护措施。
2、货运量及城市。要了解始发地、目的地,每条线路大概有多少货量?每年的物流运输规模有多大。虽然有些物流项目不会明确写这些数据,但是一定要跟项目负责人了解具体情况。
3、结算方式。每个客户对结算的方式都是不一样的,有按月结算,有见票多少天内付款,也有按银行承兑结算的。如果是付银承,大概是几个月的,这些基础问题要跟项目负责人了解清楚,后期在核算成本时,一定要考虑垫资周期及资金占用费等。
4、现场情况。要了解项目运作中,要不要派人监装?具体要派几个人?项目需要安排装卸人员么等
5、投标保证金和履约保证金。这个保证金是实打实的现款,一定要在成本核算时考虑进去。
6、运输方式。是整车多还是零担多?大致比例如何?项目运营对车型有什么要求么?
7、项目进程。招投标时间,招标有几家报名?有多少家入围?后期有没有议价环节等等,随时要跟客户负责人保持沟通,每一个信息对我们投标报价的决策都有很大影响。
在了解企业背景和项目的基础之上,就要着手投标文件的制作了。对于一些小的物流公司,往往不重视投标文件这一环节,或者他们对投标文件只是简单的撰写,可能认为只要最低价中标就是大吉大利,这样的物流企业往往是做不长远,因为标书文件可以反映一个公司的真实实力及服务水平。那么投标文件要到底怎么做呢?
1、商务文件。商务文件主要包括公司简介、法人代表证明书(委托人代表证明书)、企业资质、业绩证明、国家企业信息公示网、开票证明、保证金回执单等等。
2、技术文件。主要是针对该项目实施的整体方案。主要包括运输管理方案、车辆管理方案、服务时效响应方案、人员安排、车辆安排、紧急预案(高峰期、交通管制、节假日、晚点、抛锚预案)、货物保险方案等等。
3、报价文件。是对项目整体的报价,报价有整体报价、单线路报价,具体报价策略要跟货运量、运输距离、客户特殊要求有关。在做完标书文件后,一定要反复的检查,是否都满足客户的需求。
而我们广州穗新物流这三个条件都符合要求,穗新物流下属危险品运输公司和国际贸易公司。穗新物流是一家还在不断开拓发展的、大型的、综合性、跨区域、立体物流架构型、物流平台完善的国际国内一站式物流实业公司。
主营业务涉及:普通货物运输、危险品货物运输、集装箱运输、进出口报关报检、普通仓储、保税仓储、恒温仓储、代理货物进出口、国内海陆联运(门到门服务)、国际运输等。
穗新物流仓储实业发展迅速,公司拥有广州黄埔仓库、广州萝岗开发区仓库、东莞仓库等多个大型仓库。仓库类型分为:普通仓库、恒温食品仓库、保税物流园区仓库。目前总面积:40000多平方米,其中广州保税物流园区仓库面积:6000多平方米。目前总面积:40000多平方米,仓储所涉及相关业务有:外贸中转仓储、装卸、加工、包装等。仓储所涉及相关业务有穗新物流下属专业危运公司,拥有各种车型的危险品拖车及危险品厢式货车(详见我司自有车辆表)。危运涉及珠三角各城市间危险品整车运输业务;广州黄埔各港口到珠三角各城市的危险品集装箱运输业务和危险品厢式货车运输业务;危险品运输涉及的种类有:3类、4类、5类、6类、8类、9类危险品。
穗新物流的进出口报关业务的开展已有十九年的历史,是穗新物流的传统优势项目业务。公司设有多家报关分公司:广州保税区报关分公司、广州开发区分公司、广州黄埔区分公司、广州南沙分公司、广州分公司等。穗新物流所涉及进出口报关口岸和内贸海运口岸:黄埔老港各码头(黄埔乌冲码头、黄埔大码头、黄埔嘉利码头等)、黄埔新港各码头(黄埔集司码头、黄埔东江外运仓码头、黄埔全通物资码头、黄埔东江口码头(原市港澳码头))、广州开发区穗港码头、广州开发区广保通码头、广州南沙新港码头、广州新风港、广州窖心港、广州长通码头、深圳盐田港、蛇口港等等口岸。